Datenschutzerklärung
株式会社 PlanE (im Folgenden „das Unternehmen“) ist sich als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche der großen Bedeutung einer angemessenen Verwaltung personenbezogener Daten bewusst. Neben der Einhaltung des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten sowie aller weiteren anwendbaren Gesetze und Vorschriften legt das Unternehmen diese Datenschutzerklärung fest und verarbeitet auf ihrer Grundlage personenbezogene Daten von Kunden, die den Onlineshop, den stationären Verkauf und weitere vom Unternehmen angebotene Dienstleistungen nutzen, sowie von sonstigen mit dem Unternehmen verbundenen Personen.
Artikel 1 — Zwecke der Nutzung erhobener personenbezogener Daten
Das Unternehmen erhebt und nutzt personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die nachstehend genannten Zwecke erforderlich ist. Sollen die Daten für andere Zwecke verwendet werden, wird zuvor auf angemessene Weise die Einwilligung der betroffenen Person eingeholt.
1. Personenbezogene Daten von Kunden
(1) Bereitstellung von Dienstleistungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Produktbestellungen.
- Bearbeitung von Anmeldungen zu Kampagnen und Veranstaltungen des Unternehmens sowie Bereitstellung der entsprechenden Leistungen für ausgewählte Teilnehmer.
- Abwicklung von Versand, Empfang oder Reservierung von Produkten, Zahlungen, Kundendienst nach dem Kauf, transaktionsbezogener Kommunikation und Kundenanfragen.
- Verwaltung von Mitgliederregistrierungen und Verfahren zur Identitätsprüfung.
- Verwaltung und Analyse von Registrierungsstatus, Kaufhistorie, Zugriffshistorie und Nutzung der Dienstleistungen.
- Gewährleistung der Ausübung von Rechten und der Erfüllung von Pflichten aus Verträgen oder gesetzlichen Bestimmungen.
- Untersuchung der Ursachen möglicher Probleme im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen.
- Verbesserung unserer Dienstleistungen.
(2) Werbung und Marketing
- Bereitstellung von Informationen oder Anzeige von Werbung zu unseren Dienstleistungen und zum Unternehmen, einschließlich Direktmailings, Newslettern, Onlinewerbung, Kommentaren oder Bildern.
- Analyse von Beiträgen, Bewertungen und sonstigen Inhalten von Kunden auf unserer Website und in sozialen Netzwerken.
- Analyse von Nachrichten, die über die Chatfunktionen unserer Website ausgetauscht werden.
- Durchführung von Werbeaktionen, Kampagnen, Gewinnspielen und Umfragen.
- Anzeige von Werbung, bei der Standortinformationen verwendet werden können.
- Verwendung von Daten, die soweit zulässig so verarbeitet wurden, dass eine direkte Zuordnung zu einer Person erschwert wird, für personalisierte Werbung.
(3) Forschung und Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
- Durchführung von Marktforschung, Analyse von Kauftrends und Websitezugriffen sowie Erstellung und Analyse statistischer Daten.
- Messung der Wirksamkeit von Umfragen, Werbung und Kampagnen zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Methoden der Geschäftsführung.
- Gegebenenfalls Nutzung von Standortinformationen für Forschung und Entwicklung von Produkten, Dienstleistungen und Betriebsabläufen.
(4) Betrugsprävention und Risikobewertung
- Verhinderung und Erkennung betrügerischer Handlungen zum Schutz von Kunden, Unternehmen und anderen Beteiligten.
- Analyse und Verwaltung von Kreditrisiken.
2. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, ehemaligen Mitarbeitern und Bewerbern
- Arbeitsbezogene Kommunikation, Personalverwaltung, gesetzlich vorgeschriebene Verfahren und sonstige Personalmaßnahmen.
- Vergütungszahlungen, steuerliche Abwicklung, Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der Personalgewinnung.
- Bewertung von Bewerbungen und Durchführung von Auswahlverfahren.
- Verfahren im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Unternehmen und sonstige Personalverwaltungsmaßnahmen.
- Kommunikation mit ehemaligen Mitarbeitern.
- Erstellung und Analyse statistischer Daten zu Personalbewertung, Einstellung und Austritt.
3. Personenbezogene Daten von Aktionären
- Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten nach dem japanischen Gesellschaftsrecht und anderen anwendbaren Gesetzen.
- Bereitstellung von Aktionärsvorteilen und Informationen zu diesen Leistungen.
- Durchführung von Maßnahmen zur Pflege der Beziehungen zu Aktionären.
- Erstellung und Verwaltung der für die Aktionärsverwaltung erforderlichen Daten.
- Entwicklung von Projekten und Initiativen des Unternehmens.
Artikel 2 — Weitergabe personenbezogener Daten
Sofern nicht die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt (ausgenommen in Bezug auf die individuelle Nummer „My Number“) oder eine gesetzliche Grundlage besteht, gibt das Unternehmen personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter. Wird die Verarbeitung gemäß Artikel 3 an einen Dienstleister ausgelagert, werden nur die erforderlichen Daten übermittelt; das Unternehmen verpflichtet den Empfänger zu einer angemessenen Verwaltung und führt eine geeignete Aufsicht durch.
Artikel 3 — Beauftragung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Unternehmen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an Dritte auslagern, soweit dies zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke erforderlich ist. In diesem Fall prüft das Unternehmen die Eignung des Dienstleisters, vereinbart vertraglich Vertraulichkeits- und sonstige erforderliche Pflichten und führt eine angemessene Aufsicht durch.
Artikel 4 — Cookies
Das Unternehmen trifft erforderliche und angemessene Maßnahmen, um Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern.
1. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking- oder Analysetechnologien, um die Nutzung der Website zu analysieren und jedem Kunden passende Dienstleistungen, Informationen und Werbung bereitzustellen.
2. Was sind Cookies?
Cookies ermöglichen es, bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website auf Ihrem Gerät (Computer, Smartphone usw.) zu speichern; dazu zählen auch ähnliche Technologien wie Web Beacons. Einige Cookies sind für die auf unserer Website angebotenen Funktionen erforderlich, andere können von externen Partnern gesetzt werden. Sie können bestimmte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen; dadurch können jedoch einzelne Funktionen oder Dienste nicht mehr verfügbar sein. Die über Cookies gewonnenen Informationen ermöglichen für sich allein keine direkte Identifizierung einer Person.
Artikel 5 — Sichere Kommunikation mittels SSL
Zum Schutz der Datenübertragung verwendet das Unternehmen die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Sockets Layer). Geschützte Seiten sind über eine Adresse erreichbar, die mit „https:“ beginnt.
Artikel 6 — Verhaltensbasierte Werbung
Das Unternehmen kann externe Anbieter mit der Auslieferung verhaltensbasierter Werbung beauftragen. Diese Unternehmen können Cookies verwenden, um bestimmte Informationen über Surf- oder Kaufhistorien zu erfassen (ohne unmittelbar personenbezogene Daten einzubeziehen, durch die Nutzer direkt identifiziert werden), statistisch auszuwerten und auf eigenen Websites, Partnerseiten oder in Anwendungen passende Werbung anzuzeigen.
„Verhaltensbasierte Werbung“ ist ein Dienst, der Surf- oder Kaufhistorien analysiert, Nutzer nach Interessen gruppiert und ihnen passende Werbung anzeigt. Hierfür werden Verhaltensdaten gespeichert und ausgewertet.
Artikel 7 — Kontakt
Bei Anmerkungen, Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular oder unter info@helice-tokorozawa.com. Die Bearbeitung einzelner Anfragen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Artikel 8 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Das Unternehmen kann diese Datenschutzerklärung ändern, beispielsweise wenn sich die Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte beachten Sie stets die jeweils aktuelle Onlinefassung.
Artikel 9 — Sonstige Bestimmungen
Die japanische Fassung dieser Datenschutzerklärung ist maßgeblich; diese Datenschutzerklärung unterliegt japanischem Recht.
Festgelegt am: 24. November 2025
株式会社 PlanE